Vi riportiamo in questa pagina delle info utili allo svolgimento delle serate. Per ogni tematica, riportiamo un esempio di schermata del planner.
Vi preghiamo di leggere con attenzione, al fine di agevolare le procedure.
Consiglio che è più un forte invito, non consultate le finestre evento il giorno prima, ma datevi sempre 2/3 giorni di anticipo almeno per verificare che non ci siano elementi che possano creare problemi.
Sotto data diventa tutto più difficile da gestire!
Tutti gli eventi riportano il nome del venditore che ha fissato la data: gli altri agenti non sono a conoscenza di nessun dettaglio delle date vendute dagli altri.
Per favore contattate ESCLUSIVAMENTE l’agente di riferimento per eventuali informazioni sulla specifica data e non altri (ad esempio in chat multiple) perchè dagli altri non riceverete risposta, in quanto non possono darvela.
Normalmente, le info le trovate all’interno della scheda info; qualora non la trovaste, potete chiedere un contatto dell’organizzatore all’agente di riferimento che ha venduto la data.
ATTENZIONE: se non è presente, controllare se presente il pulsante VISUALIZZA CONTRATTO che contiene tutte le info, oltre ovviamente le clausole contrattuali.
Da maggio 2023 abbiamo implementato la possibilità di condividere il contratto con gli artisti.
Il contratto viene compilato e siglato in digitale dal cliente, e automaticamente caricato sul vostro evento ed è consultabile cliccando il pulsante VISUALIZZA CONTRATTO.
Oltre alle clausole contrattuali, troverete la ragione sociale comprensiva di tutti i dati per fattura e le info logistiche essenziali.
Ottimale sarebbe prenderne visione e familiarizzare con esso, in modo da essere sempre allineati.
Per qualsiasi altra info fate riferimento all’agente di riferimento che ha venduto la data.
ATTENZIONE!
Potreste trovare sia la scheda che il contratto all’interno della vostra finestra, vi consigliamo in tale caso di consultarli entrambi e in caso di contattare i referenti per delucidazioni in caso di disparità. Alcune schede sono censite e molto datate, il contratto invece è sempre l’ultimo inviato e dunque più recente.
Salvo indicazioni nelle note, o evidenti situazioni gestite tipo da amministrazioni pubbliche come i Comuni che naturalmente possono solo pagare tramite bonifico (tra l’altro attraverso una specifica procedura), noi di base richiediamo sempre pagamento in contanti/assegno/bonifico bancario con accredito entro la data dell’evento.
Qualsiasi sia la modalità che preferite, va concordata direttamente da voi con i gestori.
La più grossa incognita è ovviamente il tempo, che oggigiorno però è prevedibile con discreta accuratezza; di base, cerchiamo sempre di essere accomodanti verso i clienti e di trovare una data di recupero: naturalmente, ciò va concordato PRIMA della vostra partenza.
Qualora sfortunatamente dovesse piovere quando siete in loco, la penale è del 75% del cachet (non conta soundcheck eseguito si/no); pur avendolo sottoscritto, sappiamo che i gestori tireranno indietro quanto più possibile o almeno ci proveranno. Normalmente le penali sono del 50%, le abbiamo messe al 75% per lasciare un margine di trattativa qualora siate in difficoltà.
Consultatevi con il vostro agente di riferimento che, eventualmente, vi consiglierà (ma non aspettatevi che risponda alle 2.00 di notte!).
In caso di show iniziato, ovviamente, il 100%.
Altrettanto ovviamente, per show iniziato si intende almeno 10/15 minuti di effettivo concerto, non il “Benvenuti a tutti” per ottenere il cachet totale…
Siate sempre equi e non ci saranno problemi!
Le NOTE PUBBLICHE sono un ulteriore strumento oltre alle info (generiche) che trovate in scheda/contratto e vengono inserite per specifiche date, clienti, situazioni.
Se presenti, leggerle sempre con attenzione!
Prestare particolare ATTENZIONE a questo punto e se qualcosa non fosse chiara contattare l’agente di riferimento.
Talvolta ci capita di operare con promoters, collaboratori, agenti, etc. che ricaricano i cachet di una loro quota per il loro lavoro di promozione e vendita. NON SONO DOPPIE PERCENTUALI, NON GUADAGNIAMO DI PIU’ NOI.
Nel campo “prezzo evento” troverete sempre la cifra totale (iva esclusa) da ritirare, comprensiva di cachet band + importo promoter.
Il cliente che paga non conosce gli accordi artista/agenzia/promoter, dunque voi ritirate la cifra “prezzo evento” (blu in foto) e non esplicitate ai clienti stessi questi accordi.
Se il promoter si presenta in serata dategli quanto indicato nell’apposito campo; se invece non si presenta, questa cifra andrà versata all’agenzia unitamente alla percentuale e sarà poi l’agenzia a pagare il promoter.
Ovviamente la percentuale agenzia sarà calcolata solo sul vostro cachet, al netto della quota promoter.
Esempio: evento venduto a €1000 di cui €100 per promoter
